Veel gestelde vragen

Vervoer

1.	Hoe ontvangen wij de treinkaartjes?

De treinkaartjes worden aangetekend verstuurd naar de scholen en moeten worden meegenomen als vervoersbewijs.

2.	Wat gebeurt er als we de treinkaartjes vergeten/verloren zijn?

Aan de hand van het aantal inschrijvingen per school worden de treinkaartjes aangetekend verstuurd. Wij zorgen ervoor dat dit op tijd gebeurt.

Wanneer de treinkaartjes vergeten of kwijt zijn, dient u op eigen kosten naar Utrecht Centraal komen.

3.	Wat moeten we doen als we meer treinkaartjes nodig hebben?

De sluitingsdatum voor het inschrijven is op 8 april. Na 8 april worden de treinkaartjes verstuurd. Wanneer men extra treinkaartjes nodig heeft kan dit alleen in samenspraak met de organisatie van MaS Sensation. U kunt hiervoor contact opnemen met Priscilla Veenman van SPITZ, congres & event via telefoonnummer 070-360 97 94 of per e-mail via event@spitz.nu

4.	Wat moeten we doen als we achteraf treinkaartjes over hebben?

De treinkaartjes die niet gebruikt en dus over zijn, stuurt u aangetekend retour aan:

SPITZ, congres & event

Willemstraat 2

2514 HM Den Haag

5.	Wat moeten we doen als we op Utrecht Centraal zijn gearriveerd?

Op de website www.maatschappelijkestage.nl/massensation staat een routebeschrijving.

Daarnaast is er op Utrecht Centraal Station bewegwijzering geplaatst die de route naar de bussen aangeven.

6.	Hoe weten we met welke bus we vervoerd worden?

In de brief die u heeft ontvangen, staat een korte uitleg over de route van Utrecht Centraal naar het Jaarbeursplein, waar de bussen klaar staan voor vertrek. Bij de bussen staat iemand van de organisatie om u op te vangen en naar de juiste bus te wijzen. Daarnaast ziet u op de voorruit van de bussen het logo van de MasSensation.

7.	Wat moeten wij doen als we vertraging oplopen en te laat aankomen op Utrecht Centraal?

Wanneer een school vertraging oploopt moeten zij contact opnemen met Priscilla Veenman. Zij is te bereiken op telefoon nummer 070-360 97 94/ 06-34345890. Er wordt gewacht op de school totdat zij arriveren. Er zullen bussen gereed staan voor het vervoer naar de locatie.

8.	Zijn de bussen te allen tijde beschikbaar voor de terugreis?

Na afloop van het event (om 21.30 uur) staan de bussen gereed om de scholen te vervoeren naar Utrecht Centraal.

9.	Kunnen er spullen in de bus worden achtergelaten?

Nee, er zijn er garderobes voor de jassen en tassen.

Locatie en overige vragen

10.

Ik kan of mag niet alles eten i.v.m. allergie of andere redenen, wat moet ik nu?

Neem hiervoor contact op met SPITZ, congres & event. U kunt hiervoor bellen naar 070 – 360 97 94 of een e-mail sturen naar event@spitz.nu

11.

Waar laten wij de jassen en tassen?

Er zijn garderobes in Brothers waar de jassen en tassen kunnen worden achterlaten. Bij binnenkomst wordt u naar de garderobe verwezen. U krijgt een nummer dat bij vertrek weer ingeleverd moet worden om de jassen en tassen weer te ontvangen. Het is wel belangrijk dat u alle waardevolle spullen uit de jassen en tassen haalt.

12.

Is Brothers toegankelijk voor een rolstoel?

De gehele locatie is rolstoeltoegankelijk.

13.

Wordt er alcohol geschonken?

Nee, er wordt geen alcohol geschonken aan de scholieren.

Mijn vraag staat er niet bij:

Neemt u dan contact op met SPITZ, congres & event

Telefoonnummer: 070 – 360 97 94

E-mailadres: event@spitz.nu